Phòng Nhân sự Tổng hợp thuộc Trường Trung cấp Kinh tế – Kỹ thuật Hồng Lam được thành lập tháng 01 năm 2025 và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ:

1. Chức năng

Tham mưu xây dựng cơ cấu nguồn nhân lực như: Đề xuất định biên, tuyển dụng, sắp xếp, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động và cho ngừng việc đối với lao động của trường; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động trong toàn trường; Công tác hành chính quản trị; Công tác Văn thư – Thư viện, y tế; Công tác quản lý học sinh KTX; Công tác ANTT, Phòng CCCC; Cảnh quan và môi trường;..

2. Nhiệm vụ

– Phối hợp với các phòng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các quy định, quy chế, nội quy làm việc trong trường phù hợp với thực tế;

– Tham mưu, thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức: đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; nâng bậc lương, nâng ngạch, phụ cấp; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; soạn thảo hợp đồng lao động; triển khai công tác kê khai tài sản của cán bộ, viên chức đúng quy định;

– Đề xuất thành lập các hội đồng tư vấn, Hội đồng xét nâng lương, Hội đồng thi đua – khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, …

– Triển khai thực hiện công tác chính trị tư tưởng, làm đầu mối trong việc phổ biến, tuyên truyền chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước đến cán bộ, viên chức, nhân viên trong trường.

– Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo, hành chính, văn thư, lưu trữ. Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ đúng quy định của Nhà nước.

– Quản lý và sử dụng con dấu phù hợp với các quy định của pháp luật. Cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận và các giấy xác nhận cho CB-VC; sao y, sao lục các văn bản do Trường ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định;

– Tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn trật tự an ninh, bảo vệ người và tài sản trong phạm vi khuôn viên trường. Quản lý công tác vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ;

– Tổ chức các buổi Hội nghị, hội họp thường kỳ hoặc đột xuất của trường;

– Phối hợp với các đơn vị liên quan mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn

phòng phẩm phục vụ công tác giảng dạy, quản lý của nhà trường theo đề nghị

của các cá nhân, đơn vị đã được Hiệu trưởng phê duyệt;

– Tham mưu, đề xuất thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật cho các tập thể, cá nhân;

– Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa TDTT, lao động sản xuất và những hoạt động khác ngoài giờ học;

– Quản lý cơ sở vật chất ký túc xá, học sinh ở nội trú;

– Thực hiện công tác y tế, vệ sinh, phòng dịch trong trường;

– Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.

3. Danh sách cán bộ, nhân viên Phòng Nhân sự Tổng hợp